SummaSummarum - dannelse af dataudtræk - Balance

SummaSummarum udlæsning af stort set samtlige data og samtlige "udskrifter" i kommafil-format til videre bearbejdelse i andre programmer.

Udlæsning af bogføringsbalance til brug i Leo Hansen I/S' afslutningssystem foretages fra menuen Rapporter.

• Vælg rapporten "Resultat og balance" eller evt. "Resultat og balance med budget"
• Lige inden "udskrivning" af kommafilen igangsættes er det vigtigt at bemærke, om udskriften indeholder korrekt datointerval.
• Datointerval aflæses i vinduets "titellinie" ("overskrift") og kan ændres i de to datofelter.
• Men lettest er taste [F7] - eller klikke på knappen med kalenderen - hvilket har samme effekt: At datointervallet sættes til hele regnskabsåret.
   
• Dannelse af kommafilen igangsættes med tastekombinationen [Ctrl]+[S] - eller ved klik på "diskette-knappen" yderst til venstre.

Vælg et "godt" filnavn (=et man kan huske) og gem filen et sted, hvor man efterfølgende kan få fat i den.

Den gemte fil kan efterfølgende udlæses til USB-nøgle eller vedhæftes e-mail.